국외 출장 계획서 작성 양식입니다.
첨부된 양식 참고하시고 이주원 선생님(soo58933@dgist.ac.kr)에게 보내주시면 됩니다.
(세부 계획서 검토 후, 포털시스템에서 출장신청 진행)
- 주의사항 -
1. 항공권 결제는 항공권전용카드로 결제
2. 항공결제 후 정확한 카드결제금액으로 출장계획서 비용 내역 작성
3. 이전에 등록비를 따로 처리했다면 출장신청서에 등록비 내역은 삭제
4. 환율은 대구은행 최종고시 환율의 매매기준율로 계산하되 소수점 아래 자리는 버리고 난 후 계산해야 함
ex. 환율 1,094.90일 때는 1,094 * $100 = 109,400
5. 기타 비자발급, 국내여비 등은 모두 증빙서류로 함께 붙여 제출해야 함
6. 출장 후 보딩패스 왕복, 및 출장보고서 제출 필수
7. 출장보고서 역시 계획서와 동일한 포맷으로 작성
- 예산사항은 삭제해도 무방하며 활동내역 및 사진자료 등을 더 추가
8. 출장 2주 전에는 계획서 필히 제출 요망
9. 학회 참석 시 학술행사 제출논문 파일 추가 제출
10. 학회 참석 시 학술행사 발표 자료 파일 추가 제출